Делопроизводство компании: постановка, ведение и учет

Дата: Два дня по согласованию

Время: 11.00-17.00

Место: Москва, метро Краснопресненская.

Автор и ведущая семинар-тренинга:  Игнатьева Елена

Семинар адресован: 

Топ-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

 Цели семинара: 

• ознакомить слушателей с основными документами компании
• ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003
• дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
• рассказать об ответственности за не верное оформление документации

 Содержание программы:

1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами

2. Основные виды документов

• Организационные документы
• Распорядительные документы
• Информационно-справочные документы

3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации

• Требования к оформлению ОРД
• Состав реквизитов ОРД
• Оформление постоянных реквизитов
• Бланки документов
• Оформление переменных реквизитов

4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)

• Документы справочно-информационные
• Составление и оформление писем
• Составление и оформление актов
• Составление и оформление протоколов
• Распорядительные документы
• Организационные документы

5. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Движение входящей документации
• Движение исходящей документации
• Контроль исполнения документов

6. Систематизация и хранение управленческих документов

• Номенклатура дел организации
• Формирование дел
• Контроль исполнения документов
• Подготовка документов к архивному хранению

По окончании семинара участники будут знать:

• как подготовить проекты документов,
• правильно оформить и напечатать документы;
• как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.

Тренинг проводится с учетом  решения актуальных задач участников, поэтому ведущий оставляет за собой право внесение изменений в заявленную программу. Речь идет о расстановке акцентов: что-то, в рамках  заявленного содержания, будет пройдено и/или отработано более глубоко. 

Мы проводим семинар-тренинг при любой численности группы, понимая, что помощники руководителей приезжают учиться не тогда, когда хотят, а когда совпадают многие переменные факторы. История работы Школы помощника руководителя показывает, что к нам едут изо всех, даже очень отдаленных уголков России. Часто приезжают по  рекомендациии предыдущих участников. Поэтому наши двери открыты всегда.

При численности группы менее 6-ти человек возможно сокращение продолжительности семинара за счет уменьшения необходимого времени на работу в деловых и ролевых играх, на отработку навыков через упражнения в малых группах, разбор ситуаций.

При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно. У такой формы проведения мероприятия есть свои плюсы и свои минусы. Основной минус – не хватает общения с коллегами по цеху, с другими помощниками руководителей. Плюсы – в индивидуальном подходе, в возможности задавать сокровенные вопросы, что невозможно сделать в большой группе, и получении ответов и рекомендаций профессиональных консультантов.

Стоимость участия:

Стоимость участия в семинаре  1-го слушателя составляет 17 000 рублей.

При оплате наличными - скидка 10%

 Регламент проведения:

Как с нами связаться:  

Подать заявку и получить дополнительную информацию можно  заполнив ниже  бланк заказа,  а также 

по  + 7 925 585-69-78, e-mail: cursus@bk.ru