Целевая аудитория:
-
Помощники руководителей, руководители секретариата, управляющие делами руководителей, секретари-референты
-
Семинар полезен также секретарям и офис-менеджерам и всем сотрудникам, которым приходится по роду службы общаться с клиентами и просто посетителями организации.
По окончании тренинга участники смогут:
- Приобрести навыки личностной эффективности помощника руководителя
- Понять значимость роли помощника руководителя в структуре компании
- Познакомиться и освоить профессиональные обязанности персонального ассистента
- Правильно наладить систему делового и кадрового документооборота
- Уверенно вести себя внутри фирмы и за ее пределами
- Соблюдать нормы и правила делового этикета
- Вежливо и эффективно общаться с клиентами, посетителями и сотрудниками компании
- Способствовать созданию и поддержанию благоприятного имиджа своей компании.
Содержание:
1. Помощник руководителя и его роль в работе организации
1.1. Деловой дресс-код
1.1.1. Что такое деловой дресс-код
1.1.2. Женская деловая одежда
1.1.3. Мужская деловая одежда
1.1.4. Цвет одежды в деловой среде
1.1.5. Не стоит забывать про аксессуары
1.2. Интерьер офиса
1.2.1. Кабинет руководителя
1.2.2. Приемная
1.3. Работа с посетителями
1.3.1. Прием сотрудников
1.3.2. Прием посетителей из других организаций
1.3.3. Прием командированных
1.3.4. Чай-кофе для посетителей
1.4. Бизнес субординация
1.4.1. Представления и знакомства
1.4.2. Визитные карточки. Правила обмена визитными карточками
1.5. Техника общения по телефону
1.5.1. Как правильно отвечать на телефонные звонки
1.5.2. Правила ведения делового телефонного разговора, когда звоните вы
1.5.3. Типичные ошибки при телефонном общении
1.6. Деловая переписка
1.6.1. Стиль делового письма
1.6.2. Требования к оформлению делового письма
1.6.3. Особенности деловой переписки через интернет
1.7. Организационное обеспечение командировок руководителя
1.7.1. Заказ билетов, гостиницы
1.7.2. Взаимосвязь с принимающей стороной
2. Делопроизводство для помощника руководителя компании
2.1. Состав документации современных организаций
2.1.1. Нормативные акты по ведению делопроизводства в организации
2.1.2. Основные требования, предъявляемые к составу документации
2.2. Состав и оформление основных документов
2.2.1. Организационные документы
2.2.2. Распорядительные документы
2.2.3. Информационно-справочные документы
2.3. Работа с документами
2.3.1. Подготовка документов
2.3.2. Регистрация документов
2.3.3. Контроль исполнения документов
2.4. Систематизация и хранение документов
2.4.1. Номенклатура дел организации
2.4.2. Формирование дел
2.4.3. Контроль исполнения документов
2.4.4. Подготовка документов к архивному хранению
2.5. Основы кадровой документации
2.5.1. Состав и виды документов. Основные требования к оформлению кадровой документации.
3. Этикет делового общения
3.1. Деловая встреча и переговоры
3.1.1. Как правильно подготовиться к деловой встрече
3.1.2. Правила встречи деловой делегации: в аэропорту, в офисе
3.1.3. Правила рассадки по автомобилям
3.1.4. Размещение в гостинице
3.1.5. Правила рассадки за столом переговоров
3.2. Официальные приемы
3.2.1. Приглашения и ответы на приглашения
3.2.2. Виды официальных приемов
3.2.3. Сервировка стола
3.2.4. Правила рассадки за столом
3.2.5. Дресс-код официальных приемов
3.2.6. Как вести себя на официальном приеме
3.3. Подарки и цветы деловому партнеру
3.3.1. Выбор подарка
3.3.2. Как вручать и принимать подарки
3.3.3. Запрещенные подарки
3.3.4. Правила выбора цветов для делового партнера
3.3.5. Упаковка цветов | 
